L'atelier permet de modifier le copyright, les informations oeuvres ou encore les royalties des oeuvres qui composent le groupe.

/!\ Attention on ne peut défaire une action /!\

Actions sur acteurs

Cet atelier permet d’intervenir sur les acteurs copyright dans toutes les œuvres du groupe.

Tout est scrupuleusement décrit. 

NB : Ajoutez plus au moins de détails sur le.s acteur.s que vous souhaitez modifier permettra de finement mener vos actions.

Actions sur oeuvres

Cet atelier permet d’intervenir sur différentes données liées aux oeuvres.

Le code préféré

Il s'agit d'un type de code que vous souhaitez voir en haut à droit de la fiche oeuvre, ou encore dans la liste des oeuvres plus visiblement pour les autres codes.

Par défaut, le code préféré de l'oeuvre sera la premier rentré dans le système pour cette oeuvre. Vous pouvez donc intervenir sur un groupe comprenant toute votre base pour que ce soit le même type de code en tant que code préféré sur toutes vos oeuvres.

Nb : Il s'agira d'abord de retirer le code préféré pour ensuite en définir un commun.

Définir une valeur

Les valeurs sont multiples. Il s'agit la plupart du temps des champs situés dans le colonne de gauche de l'oeuvre.

Lettrage

Selon les informations contenues dans le copyright des oeuvres vous pourrez utiliser ces outils pour que le lettrage se fasse rapidement.

NB : Pour information le lettrage par défaut est numérique. Si vous souhaitez qu'il soit alphanumérique il faut le configurer dans "Configuration"->"Généralités"-> cocher lettrage alpha.

Actions sur groupes

Il s'agit de faire interagir des groupes de votre base de données entre eux.

Les colonnes :

• Même ID permet de voir combien d'oeuvres sont communes aux deux groupes. Elles sont listées dans le premier encadré à droite.
• Même titre permet de voir les homonymes dans les deux groupes. L'encadré en bas liste les deux ID oeuvres qui ont le même titre et qu'i faudrait peut être fusionner. En double cliquant sur la ligne, les deux oeuvres s'ouvrent. S'il s'agit bien des mêmes oeuvres, revenez sur le groupe et utilisez le bouton fusionner en bas.

NB : Les actions en bas sont décrites par un pop up si vous laissez votre souris dessus.

Vous pouvez ainsi constituer un troisième groupe issu de deux groupes.

Actions sur les taux

• Les informations de copyright reçues peuvent être incomplètes. Pour cela différentes actions sont disponibles pour remédier aux problématiques les plus courantes.
• Modifier la répartition des parts entre créateurs et éditeurs permet de modifier un précédent 70/30 en 60/40 par exemple. La répartition se fera proportionnellement aux parts que détenaient les acteurs.
• Normaliser les parts owned/coll. Lorsque les taux en s’additionnant ne font pas parfaitement 100%, ce module permet de lisser les pourcentages de chacun.
• Supprimer les royalties

Association de contrats

Cette fenêtre liste les éditeurs originaux présents dans les oeuvres du groupe et les contrats généraux que le système détecte ou non.

Cette fenêtre sert essentiellement à l'ancienne façon de déposer les oeuvres avec le copyright figé.

Mais elle vous permet également de vous assurez que vous détenez bien un contrat pour chaque éditeur que vous devez représenter.