Une fois votre catalogue déposé dans le système, il va falloir ajouter les nouvelles oeuvres. Plusieurs solutions sont possibles, selon la diversité du copyright que vous voulez intégrer.

A partir de la liste des oeuvres

• Créer

L'option de création d'une nouvelle oeuvre apparaît directement à l'ouvertue de la liste des oeuvres.

En cliquant sur "créer" une fiche oeuvre s'ouvrira et vous pourrez ajouter votre copyright.

Ont été indiquées les parts nationales (avec les parts statutaires) et les parts internationales. Ce sont les parts statutaires qui sortiront si vous éditez une bulletin blanc pour déposer votre oeuvre à la SACEM et les parts internationales si vous envoyez votre catalogue à votre sous-éditeur étranger.

Afin de déposer les oeuvres en bulletin blanc, ou sortir les contrats à faire signer par les artites, il faut rajouter certaines informations dans le détail de l'oeuvre.

• Partir d’une œuvre existante

Si vous souhaitez reprendre le copyright d’une œuvre déjà présente dans la base de données, après avoir rechercher cette oeuvre dans la liste des oeuvres, cliquez à l'aide du clic droit sur l'oeuvre concernée, et appuyer sur dupliquer cette oeuvre ou utilisez le bouton "Dupliquer" en bas de l'écran.

Vous pourrez ainsi créer une ou plusieurs oeuvres (en mettant les titres à la ligne) ayant les mêmes caractéristiques.

Les oeuvres seront mises dans un groupe.

/!\ Attention avec cette solution l'intégralité des données dans détails seront dupliquées en plus du copyright /!\

• A partir d'un fichier Excel

Si vous êtes plus à l'aise à remplir un fichier Excel et l'importer dans le système comme votre catalogue d'oeuvres déposées, nous fournissons un template dans C:/LeSage11/Exemples pour importer un catalogue de nouvelles oeuvres.

Il suffira de suivre les étapes de l'import de catalogue en utilisant le filtre "Excel Tout sur une ligne" pour l'importer.