Après dépôt de vos catalogues auprès d'une société d'auteur (par exemple la SACEM), celle-ci vous envoie en retour un rapport.

Ce rapport se fait en deux temps :

• ACK 1 : pré rapport qui vous informe si les oeuvres sont acceptées pour traitement (RA) ou rejetées (RJ)

IMPORTANT : ce fichier contient uniquement ces informations et pas d'oeuvres, ne soyez donc pas surpris à l'import /!\

• ACK 2  : rapport final qui vous indique si les oeuvres sont enregistrées (et donc prêtes pour paiement) ou non par la société d'auteur et dans quelles conditions

Ces retours assignent des codes internes et propres à chaque OGC (exemple : CoCv pour la SACEM) et sont donc importants à intégrer au sein de votre base de données, pour compléter les informations utiles des oeuvres de votre catalogue.

• Pour ce faire :

1. Cliquez sur Import de catalogues
2. Choisissez le Fichier à importer
3. Sélectionnez le filtre CWR - ACK
4. Cliquez sur Suivant

• Un aperçu de l'import de ce retour ACK vous montre les codes de l'OGC qui ont été attribués aux oeuvres acceptées.

Pour les œuvres rejetées, l'aperçu vous indique les messages, et donc les explications du rejet :

• L'étape suivante vous permet d'informer la société et le Tiers. Etant un retour, les oeuvres importées existent déjà. Si voulez toutefois, créez un groupe pour quelconque raison, n'oubliez pas de décocher la case "Seulement les nouvelles oeuvres" et remplir le champ "Nom".

Vous pouvez aussi choisir d'y assigner un "Type de groupe".

Vous pouvez, enfin, renseigner un tag à assigner aux oeuvres ( un groupe, un statut, ...)

• Vous devez ensuite choisir vos options de correspondances :

IMPORTANT : Le Sage effectue un match automatique à partir de codes internes. Dans ce sens,  dans la stratégie de correspondance et le champ "Chercher une correspondance sur le titre" veilllez à choisir "Non" et laissez décocher "Ne PAS créer les nouvelles ouvres"

• Rien n’est à remplir dans territoires et clés de partage

• Afin d’analyser quelles œuvres ont été déposées ou rejetées :

Cliquez sur "Liste des Imports"

Créer un groupe (clic-droit sur l’import du CWR)

• Dans l’onglet "Œuvres du groupe", dans le champ  "Modèle de liste d’œuvres" choisissez "default" et dans le champ "modèle de liste secondaire" choisissez "messages"
• Vous avez, pour chaque oeuvre, le message et les commentaires de 'OGC visibles.

En cliquant sur l'entonnoir dans la barre d'outil en bas à gauche, vous pouvez filtrer les oeuvres du groupe selon les statuts/messages :

Vous pouvez ainsi extraire les œuvres refusées pour les retravailler et les exporter à nouveau sans affecter les oeuvres déjà acceptées.