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Une fois l'import de votre catalogue terminé vous pouvez retrouver les oeuvres dans "Groupes d'oeuvres".
Un groupe comprenant l'intégralité des oeuvres a été créé automatiquement. Il porte le nom de "ImportCat +le nom dil filtre+le nom de votre fichier" sauf si vous l'avez nommé au moment de l'import.
A partir de cette liste des groupes, vous pouvez voir le nombre d'oeuvres que contient le groupe (ici 2 oeuvres), le type sera "Import" car ce dernier a été créé au moment d'un import et d'autres caractéristiques liées au Groupe.
Pour rentrer dans un groupe, il suffit de double-cliquer sur la ligne.
Le groupe d'oeuvre s'ouvre sur les oeuvres contenues dans le groupe.
Les icônes en bas à gauche permettent :
- de supprimer une oeuvre du groupe : supprimer l'oeuvre du groupe, supprimer son appartenance au groupe et non pas sa présence en tant qu'oeuvre dans la base de données. Vous pourrez toujours la rattacher au groupe si vous vous êtes trompé en la supprimant.
- d'éditer l'oeuvre : cela ouvrire la fiche oeuvre pour que vous puissiez modifier quelconque information qui lui est propre.
- d'actualiser : si vous avez fait des modifications sur une oeuvre mais que le groupe était déjà ouvert.
- de déployer ou de résuire les informations visibles par oeuvre
- de filtrer sur certaines propriétés des oeuvres
- de créer un contrat
- d'enregistrer les modifications de colonnes
- d'optimiser les colonnes
Le modèle de liste secondaire à droite permet de choisir quelle(s) information(s) vous souhaitez voir lorsque vous déployez les oeuvres : les copyright, les royalties présentes dans l'oeuvre ou les messages (CWR, ACK).
Retrouvez le chapitre dédié aux actions des groupes ici :