Artiste

L'artiste est une personne ou un groupe qui signe un (ou plusieurs) contrat(s).

Un artiste dans le cas d’une personne peut être aussi un bénéficiaire.

RAPPEL IMPORTANT : Autant la notion de bénéficiaire est primordiale pour le calcul des décomptes, autant la notion d'artiste est, elle, plus symbolique ou informative /!\

Base BIEM

Le Taux BIEM permet de passer du Prix de Gros Hors Taxe (= Published Price to Dealer, PPD) au Prix de Gros SDRM.  Deux déductions sont appliquées sur le taux de redevance brut : 12% au titre des rabais et ristournes accordées aux détaillants et 10% pour tenir compte des coûts de fabrication des pochettes. Soit un taux effectif de 7.92% du PPD. C'est donc le PGHT x 0,88 (abattement de 12%) x 0,90 (abattement de 10%) soit PGHT x 0,792.

Vous trouverez plus d'informations sur le site web du BIEM : https://www.biem.org/index.php?option=com_k2&view=item&layout=item&id=19&Itemid=422&lang=fr

Bénéficiaire

Un bénéficiaire est une personne ou une société destinataire d’un décompte de royalties.

Un bénéficiaire est associé à un seul artiste.

Canal de vente

C'est la voie par laquelle les titres et les supports sont vendus (=le chemin emprunté par les titres et supports pour aller du producteur au consommateur). C'est donc le moyen utilisé pour diffuser, rendre accessible et au final vendre ces titres et supports. Selon ces canaux, vous n'allez donc pas reverser le meme % de royalties au bénéficaire.

Casting

C'est la proportion de chaque contrat au sein d’un support.

Catégories analytiques

Les catégories analytiques permettent de fournir aux bénéficiaires une répartition claire et précise de la provenance de leurs revenus.

Il existe 5 catégories analytiques. Par convention, on les associe comme suit mais vous pouvez les organiser différemment :

• Catégorie 1 : ventes physiques
• Catégorie 2 : ventes numériques
• Catégorie 3 : streaming
• Catégorie 4 : licences
• Autres : tout le reste

Pour que le système fonctionne correctement, vous devez associer une catégorie à chacun de vos distributeurs et associer une catégorie aux ventes streaming et aux synchronisations.

Si vous n’indiquez pas de catégorie, les ventes seront automatiquement classées dans la catégorie « Autres » .

Catégories de supports

La plupart des contrats prévoient des abattements particuliers sur certains supports (par exemple les boîtiers « Digipack » ou les compilations externes).

Le principe est le suivant :

• vous définissez des catégories de supports (Digipack, produit spécial, compilation externe…).  C’est un simple libellé (par exemple « DIGIPACK », « Produits spéciaux » ou « Compilations tierces »).
• vous ajouter ces catégories aux supports concernés.
• vous indiquez dans les contrats l’abattement à appliquer lorsque le support vendu fait partie de cette catégorie.

Catégories de prix

Full Price = prix original

Mid-Price = prix original réduit de 35 à 75%

Budget = prix original réduit de plsu de 75%

Discount - Soldes ???

Promotion ???

et conséquences ?!

Codes

Dans InPro, les titres et les supports sont identifiés grâce à des « codes » : lorsque vous importez les ventes de l’un de vos distributeurs, InPro cherche, pour chaque ligne, à savoir s’il connaît déjà le titre ou le support. Si c’est le cas, il associe la vente au titre ou au support qu’il a reconnu et passe à la ligne suivante. Sinon, il vous demande d’effectuer la correspondance manuellement.

La plupart du temps, les titres sont identifiés par un code ISRC et les supports par un code UPC (ou EAN13). Mais parfois, ils ne sont pas associés à des codes et il faut se replier sur le titre (et éventuellement l’artiste) pour identifier le produit de la vente.

RAPPELS IMPORTANTS :

• Un titre peut avoir plusieurs codes ISRC et un support peut être désigné par plusieurs codes UPC.
• Les codes ISRC et UPC sont supposés « universels » : normalement, un code ISRC désigne toujours le même titre, quel que soit le distributeur.
• Certains distributeurs ont leur propre codification interne et il est primordial qu’InPro rattache de telles codifications au distributeur concerné : si Universal codifie l’un de vos supports « 123456789 », ce code ne sera lié à ce support que chez Universal et si Warner utilisait également des codes spécifiques, ce code « 123456789 » ne correspondrait pas au même support.

InPro définit donc un ensemble de règles simples pour gérer ces codes et homogénéiser l’identification des titres et des supports. Ces règles sont définies en fonction du type de code :

Type de code	Titre/Support	Universel	Champs
ISRC(International Standard Recording Code)	Titre	Oui	Code
UPC(Universal Product Code) également appelé EAN13 ou « code barres »	Support	Oui	Code
UPC+ISRC	Titre	Oui	Code
T+A(Titre+Artiste)	Titre et support	Non	Titre, Artiste, Signature
internal (spécifique à un distributeur)	Titre et support	Non	Code, Signature
REF(la référence commerciale)	Support	Oui	Code

Coffret

Un regroupement de plusieurs supports (differents types?).

Compilation

Un support regroupant plusieurs titres de plusieurs artistes différents.

Contrat

C’est par le contrat qu’une vente (de titres ou de supports) va pouvoir être gérée et donc reversée correctement à un artiste et donc un bénéficiaire.

Label

Maison de production de disques, chargée de produire, d'éditer et de distribuer les enregistrements musicaux d'artistes.

Modèles de provenance (Onglet configuration --> Distributeurs)

Les ventes que vous importez indiquent généralement une provenance (source). Celle-ci n’est pas forcément explicite et vous pouvez la préciser.

Dans le menu Configurations --> Distributeurs, la colonne « Modèle provenance » indique à InPro de quelle façon il doit utiliser cette provenance.

Si vous indiquez un texte ici, InPro remplacera la provenance dans les ventes importées, par le texte que vous aurez indiqué ici.

/!\ IMPORTANT : si ce texte contient une étoile « * », celle-ci sera remplacée par la provenance telle qu’elle est indiquée dans le fichier de vente importé.

Par exemple, si votre distributeur, IDOL, vous indique qu’il a perçu des ventes de la part d’iTunes, vous pouvez altérer cette provenance ainsi :

Modèle	Résultat
IDOL	IDOL
Idol (*)	Idol (iTunes)
Idol (via *)	Idol (via iTunes)
*	iTunes

Numéros internes

Pour garantir que chaque fiche (titre, support, ayant droit, bénéficiaire, contrat, etc.) soit unique, InPro lui attribue un numéro lors de création et/ou import. Ce numéro ne peut pas être changé.

Ce numéro apparaît dans les listes comme une colonne intitulée « N° » ou « id » et s'avère très utile pour le support technique afin d'effectuer une réparation ou un traitement massif.

Son caractère séquentiel (les numéros se suivent de façon croissante en partant de 1) peut également vous être utile pour ordonner/trier/classer vos fiches au sein des listes.

Si vous supprimez une fiche, le numéro n’est pas réutilisé.

Paliers

Les paliers définissent plusieurs taux de rémunération (généralement croissants) en fonction des quantités vendues au fil du temps. Par exemple, la royauté est de 10% de 1 à 49999 exemplaires vendus puis elle passe à 11% de 50000 à 99999 exemplaires et à 12% au-delà. Le calcul des paliers repose notamment sur la notion de projet.

Projet

Dans InPro, un projet fédère les différents supports et titres. Cela permet de regrouper les ventes afin de bénéficier  et franchir des paliers et équivalences.

Ainsi, le CD, la K7 et le vinyle d’un même album appartiennent au même projet.

/!\ Selon les types de supports et type de distribution les paliers ne se franchissent pas dans les mêmes proportions /!\

Prorata N & D

Le prorata Numérateur représente la part (le poids) d'un bénéficaireau sein d'un groupe, d'un titre au sein d'un support , d'un support au sein d'un coffret.

Le prorata Dénominateur représente le nombre total de bénéficiaires au sein d'un groupe, de titres au sein d'un support, de supports au sein d'un coffret.

Provision pour retour

Sachant qu’un distributeur dispose de la possibilité de retourner à un éditeur des supports mis en vente, l'éditeur impute une provision sur retours sur les royalties. C'est à dire qu'il ne versera pas les royalties sur l’ensemble des supports produits, mais anticipera les éventuels retours et corrigera le montant des royautés en prélevant une provision. D'une année sur l'autre, en fonction des ventes réelles et des retours, l'éditeur régularise les comptes de l'auteur en réintégrant tout ou partie de la provision.

Signature distributeur

Certains distributeurs séparent les décomptes qu’ils vous adressent selon qu’il s’agit de ventes physiques, numériques, de licences, de synchronisations, etc.

Il est pratique de créer, dans ce cas, plusieurs distributeurs (notamment pour associer à chacun un filtre d’import ou pour gérer finement les catégories analytiques).

Toutefois, les correspondances de titres et de supports étant liées aux distributeurs, vous seriez normalement contraint(e)s d’établir ces correspondances plusieurs fois pour un même distributeur.

Pour pallier ce problème, InPro utilise la notion de signature : plutôt que d’associer les correspondances à un distributeur, celles-ci sont associées à une signature.

Ainsi, si vous associez la même signature à plusieurs distributeurs ils « partageront » leurs correspondances. La signature est un texte quelconque de 10 caractères.

IMPORTANT les signatures ne s’appliquent pas aux codes UPC et ISRC qui sont reconnus quel que soit le distributeur ou la signature.

Par exemple, si vous avez 3 distributeurs :

• Universal (ventes physique)
• Universal (ventes numériques)
• Universal (licences)

vous pouvez leur associer la même signature « UNIVERSAL ».

Support

Un support est un ensemble de titres vendus en même temps. Il s’agit par exemple d’un CD ou d'un disque vinyle (vente physique) ou d’un bundle (vente digitale).

Titres

Les titres sont les phonogrammes individuels ( = morceau ou chanson) identifiés par et associés généralement à un code ISRC.