Quand vous cliquez sur Décomptes, InPro affiche un onglet se composant de 3 fenêtres distincte s:

1 . ) Mode de calcul

Vous avez deux possibilités :

• calculer les décomptes depuis la dernière clôture
• calculer un décompte sur une période clôturée

NB : si vous cochez la case en face de Mode de calcul, vous relancez le dernier calcul de décomptes effectué.

2 . ) Les Dates

Ces champs se rempissent automatiquement si vous cochez calculer les décomptes depuis la dernière clôture, sinon vous renseignez la période souhaitée.

Vous pouvez également cliquer sur Dernier trimestre (3) ou Dernier semestre (6) pour choisir ces périodes précises.

3 . ) Les informations des bénéficiaires

• le N° généré automatiquement par InPro lors de sa création
• si le décompte doit être en anglais
• le Nom du bénéficiaire
• le Nom de l'artiste
• le Prénom de l'artiste
• la Périodicité ?!
• les dates de Dernière clôture (min & max)

IMPORTANT : Avant de lancer le calcul des décomptes, vous pouvez effectuer des vérifications (simulation) en cliquant sur Pre-flight checks (en bas à droite).

Dans cet onglet, cliquez d'abord sur Tester (en bas). InPro détecte et liste ainsi toutes les erreurs potentielles à corriger avant de calculer les décomptes (= fenêtre 1).

Si vous cliquez sur une ligne d'erreur, puis sur Liste dans la colonne Actions, la fenêtre de droite ( fenêtre 2) vous indique les titres en erreur. 

Double cliquez sur un titre pour ouvrir sa fiche et la corriger.

Une fois les corrections effectuées (= toutes les Requêtes présentent 0 Défauts), vous pouvez lancer le calcul des décomptes.

Sélectionnez les bénéficiaires concernés et cliquez sur Suivant.

InPro vous affiche alors un ongletr d'aperçu du calcul des décomtpes éffectué. Cet écran se divise en 2 parties distinctes :

1 . ) Les informations figurant sur les décomptes selon chaque société et chaque artiste. 

La colonne Brut indique le montant de redevance dûe à l'artiste pour la période donnée et la colonne Solde qui est le solde globale de l'artiste depuis sa création dans InPro. 

Vous pouvez également, Envoyer les emails au(x) vrai(s) destinataire(s) en cochant la case adéquate (en bas à droite de la fenêtre). 

Vous pouvez obtenir un aperçu (.PDF) en cliquant sur la loupe (tout à droite de la ligne).

2 . ) Les options d'affichage (= mise en page) des décomptes :

• La Date qui apparaît sur le décompte
• Le Sous-titre
• Le Mode (compact, détaillé ou brouillon)
• Si vous voulez Masquer les lignes de droits à 0
• Si vous voulez Inclure la synthèse
• Si vous voulez Voir les périodes incluses

3 . ) En bas à gauche, InPro vous indique si des erreurs ont été détectées.

4 . ) Cliquez sur /!\ Voir les erreurs pour les corriger. Par exemple, ici :

Double-cliquez sur une ligne de vente en erreur pour vérifier et corriger l'erreur.

Cliquez sur suivant pour valider. 

Vous finaliserez le calcul et la clôture des déomptes via cet onglet Actions :

Vous choisissez ici le format (PDF ou EXCEL), l'emplacement de vos décomptes ainsi que la clôture de ceux-ci.

Voici un exemple d'un décompte (PDF) d'un artiste :