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• I. Les fonctionnalités
  • 1. "Entrer dans ce royaume"
  • 2. "Modifier ce royaume"
    • Paramétrer un royaume
  • 3. "Ajouter un royaume"
• II. Comment différencier un royaume d'un sous-royaume ?
• III. Les statistiques

Qu'est-ce qu'un royaume ?

• Pour Karyo : un royaume est une entité légale
• Si travail de gestion : dans le cadre de gestions, vous avez la possibilité de livrer vos clients sur des royaumes dédiés (sous-royaumes), soit pour que les fichiers à transmettre à ses ayants droit soient livrés à quelques administrateurs, soit pour que votre client dispose lui même d'une plateforme avec son identité pour livrer ses propres ayants-droit.

I. Les fonctionnalités

Vous avez ici accès aux informations de votre royaume (et sous-royaumes) avec trois fonctionnalités principales représentées par ces trois boutons :

1. "Entrer dans ce royaume"

Cette fonctionnalité permet de rentrer dans un royaume et de visualiser les fichiers livrés pour les utilisateurs de ce royaume.

• Pour entrer dans un royaume :
  1. Cliquez sur Explorer les autres Royaumes
  2. Sélectionnez le royaume dans lequel vous souhaitez entrer :

• Afin de toujours vous repérer, pensez à regarder en haut à gauche de votre écran, le logo du royaume dans lequel vous êtes est toujours affiché.
  • Exemple : vous venez d'entrer dans le Royaume du Cabinet Jean-Christophe Boggio :

💡 Pour aller plus loin

Si un utilisateur a plusieurs comptes dans différents royaumes :

1. Possibilité de naviguer au sein des royaumes en cliquant sur son avatar en haut à droite.
2. Choisissez le royaume souhaité dans "Mes comptes"

Cliquez ici : 2. LES ACTIONS > f. Entrer dans un Royaume

2. "Modifier ce royaume"

-> Paramétrer le royaume

Pour modifier notamment :

• le nom du royaume
• L'adresse mail : celle qui est utilisée pour envoyer les notifications. Elle sera l'émettrice des mails envoyés.
• Le logo
• Le message d'accueil du tableau de bord

💡 Pour information :

• Une anomalie d'affichage liée à la présentation est identifiée, nous avons remarqué qu'occasionnellement il est impossible de descendre en bas de la fenêtre.
• Afin de répondre rapidement à cette situation, voici une solution alternative en attendant une résolution définitive du problème : dézoomez la page web jusqu'à visualiser toutes les informations.

3. "Ajouter un royaume"

c1. Cette action permet la création d'un sous-royaume au sein du royaume souhaité.

• Cliquez sur le 3ème bouton Ajouter un royaume
• Une fenêtre s'ouvre à droite
• Vous pouvez alors configurer la première étape de création d'un royaume :
  • Ajouter un logo pour le royaume
  • Nom du royaume
  • Le message d'accueil à destination des artistes

Attention cette action peut etraîner des surcoûts mensuels : voir les tarifs sur notre site internet : improvize.eu

c2. Après avoir cliqué sur Suivant, la deuxième étape apparaît

• Sélectionnez alors la formule souhaitée en fonction de votre utilisation. Pour rappel :

Royaume Solo ou Royaume Prestige ?

• Royaume Solo :
  • Royaume gratuit
  • Permet de regrouper tous les documents d'une entité juridique ou d'un catalogue au sein de son propre royaume.
  • Pas un destinataire précis, les fichiers sont visibles par tous les utilisateurs. On peut le comparer à un dossier partagé.
• Royaume Prestige :
  • Royaume administrateur
  • Permet de regrouper tous les documents d'une entité juridique ou d'un catalogue au sein de son propre royaume.
  • Administrer les configurations et documents de votre client.
  • Votre client dispose de sa propre plateforme d'administration de fichiers.
  • Des plateformes/comptes d'accès aussi pour les clients de votre client.

c3. Une fois la formule sélectionnée

• Un message récapitulatif s'affiche : vous n'avez plus qu'à valider !

II. Comment différencier un royaume d'un sous-royaume ?

Visualisez d'un coup d’œil vos royaumes ainsi que vos sous-royaumes, mais aussi les chiffres clés de ces derniers :

III. Les statistiques

Vous pouvez aussi générer des statistiques concernant le poids des fichiers stockés en cliquant sur le bouton Voir les statistiques, en haut à gauche :

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