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c. Importer & envoyer un fichier

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  • I. Importer un fichier
    • a. Importation depuis les logiciels
    • b. Importation manuelle
    • c. Drag & drop
  • II. Livrer un fichier
    • a. Avec un fichier importé manuellement
      • Comment ajouter les caractéristiques indispensables ?
      • Comment livrer un fichier ?
    • b. Avec un fichier importé depuis Le Sage et/ou Inpro
    • c. Livrer maintenant ou timer

I. Importer un fichier

Un fichier peut être importé de plusieurs manières :

a. Importation depuis les logiciels

  • Le fichier est directement envoyé depuis Le Sage ou Inpro, entraînant ainsi un remplissage automatique des colonnes de Karyo avec les informations présentes dans l'annuaire des logiciels.

b. Importation manuelle

  • Vous pouvez importer un fichier manuellement en cliquant en haut à droite depuis l'onglet Fichiers, sur Importer un fichier.

c. Drag & drop

  • Glissez puis déposez votre fichier directement sur l'interface de Karyo, un message s'affiche :

II. Livrer un fichier

a. Avec un fichier importé manuellement

Pour pouvoir livrer un fichier, il est indispensable de le typer et d'avoir un/des destinataire(s).

  • Comment ajouter les caractéristiques indispensables ?
    1. Sélectionnez votre fichier dans la liste
      • Les imports récents sont signalés par le statut "Ajout récent"
    2. Un clic droit sur le fichier vous permet de typer et d'ajouter un/des destinataire(s)
      • Pour avoir le détail des actions possibles depuis l'onglet Fichiers cliquez ici : 1. L'INTERFACE > c. Fichiers
  • Comment livrer un fichier ?
    1. Clic-droit
    2. Livrer/Définir le prochain royaume

b. Avec un fichier importé depuis Le Sage et/ou Inpro

  • Un fichier qui est importé depuis les logiciels possède déjà toutes les informations indispensables à la livraison d'un fichier.
  • Vous pouvez donc directement, depuis la liste des fichiers :
    1. Effectuer un clic-droit sur le fichier souhaité
    2. Livrer/définir le prochain royaume

c. Livrer maintenant ou timer

  • Maintenant : vous avez ici la possibilité de livrer les fichiers dans le prochain royaume, ou alors directement au destinataire final. 
    • Ceci n'est pas instantané. Un délai de 5 minutes a été programmé afin de pouvoir regrouper les fichiers envoyés à un même destinataire dans le même e-mail de notification.
  • Timer : programmation de l'envoi des fichiers.
    • Notez un cas particulier concernant le Timer et la validation interne : Si un fichier est programmé pour être envoyé à une date et heure sous la condition de validation par une autre personne (le validateur). Le document sera transmis à la date et à l'heure programmées, même si le validateur n'a pas encore approuvé le fichier.
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