Karyo est une plateforme web conçue pour simplifier la gestion et le partage de vos documents. Directement depuis le logiciel ou en important vos documents, envoyez des décomptes, des catalogues et des contrats. Toutes les informations administratives sont regroupées au même endroit.
Pour simplifier vos échanges et le suivi, des mails personnalisables sont générés automatiquement en fonction des actions et de vos besoins directement depuis la plateforme.
L'interface est simple d'utilisation tant pour vous que pour vos collaborateurs.
Deux interfaces pour deux usages
Administrateur
L'interface administrateur centralise et simplifiela gestion et l'échange des documents avec les artistes.
Vous êtes en charge de la création des utilisateurs, de la gestion des permissions individuelles, de la définition des modèles de mails, ainsi que des configurations.
Interface en mode clair :
Artiste
L'interface de l'artiste centralise et simplifie l'échange de documents entre lui et un administrateur.
Permet de recevoir et mettre à disposition des fichiers.
Interface en mode sombre :
Qu'est-ce qu'un royaume ?
Pour Karyo : un royaume est une entité légale
Si travail de gestion : dans le cadre de gestions, vous avez la possibilité de livrer vos clients sur des royaumes dédiés (sous-royaumes), soit pour que les fichiers à transmettre à ses ayants droit soient livrés à quelques administrateurs, soit pour que votre client dispose lui même d'une plateforme avec son identité pour livrer ses propres ayants-droit.
Royaume Solo ou Royaume Prestige ?
Royaume Solo :
Royaume gratuit
Permet de regrouper tous les documents d'une entité juridique ou d'un catalogue au sein de son propre royaume.
Pas un destinataire précis, les fichiers sont visibles par tous les utilisateurs. On peut le comparer à un dossier partagé.
Royaume Prestige :
Royaume administrateur
Permet de regrouper tous les documents d'une entité juridique ou d'un catalogue au sein de son propre royaume.
Administrer les configurations et documents de votre client.
Votre client dispose de sa propre plateforme d'administration de fichiers.
Des plateformes/comptes d'accès aussi pour les clients de votre client.
Pour vous accompagner
1.L'INTERFACE
Présentation des principales zones de travail afin de vous permettre de rapidement prendre en main les différentes fonctionnalités :
a. Tableau de bord
I. Message d'accueil
II. Profil
III. Les messages
IV. Les Langues
b. Utilisateur
I. Utilisateurs actifs
II. Utilisateurs désactivés
III. Modèles Utilisateurs
IV. Groupes d'utilisateurs
c. Fichiers
I. Fichiers
II. Importer un fichier
III. Les colonnes
d. E-mailing
I. Entête & pied-page
II. Les modèles
e. Notifications
I. Les notifications
II. Anomalie d'affichage : les solutions
f. Explorer les autres royaumes
I. Les fonctionnalités
II. Comment différencier un royaume d'un sous-royaume ?
III. Les statistiques
2. LES ACTIONS
Accompagnement, étape par étape, des principales actions possibles avec l'outil Karyo :
a. Gestion de mon compte
I. Première connexion
II. Paramétrer mon compte
b. Création d'un utilisateur ou d'un groupe
I. Création d'un utilisateur
II. Création d'un groupe d'utilisateurs
III. Modifier ou supprimer ou groupe
c. Importer & envoyer un fichier
I. Importer un fichier
II. Livrer un fichier
d. Créer & modifier une notification - E-mailing
I. Création d'un modèle pour une notification
II. Modification du/des utilisateur(s) à notifier
III. Voir les modèles pour la notification
e. Incepter
I. Incepter un utilisateur
f. Entrer dans un royaume
I. Entrer dans un royaume
II. Changer de royaume si un utilisateur a plusieurs comptes dans différents royaumes
3. CONFIGURATION DES LOGICIELS
Configuration et paramétrage entre Le Sage, Inpro et Karyo